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HAUTE-SAVOIE-MONT-BLANC

chronique

ASSEMBLEE GENERALE & SOIREE des VOEUX et des ROYS


Restaurant La renaissance à la Roche sur Foron




COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du vendredi 2 février 2018

 

Inscrits :                       48

Quorum :                      24

Présents :                     24

Membres votants :        22

Mandatés par pouvoir :    6

 

Alain LEMOINE, Grand Maistre remercie les 24 personnes présentes ce soir, il souhaite à tous une très bonne année 2018 en vue de la soirée des Vœux et des Roys qui va suivre l’AGO. Il déclare le quorum atteint et ouvre la séance.  

 

I – RAPPORT MORAL et RAPPORT d’ACTIVITE 2017 (1ère partie)

 

Le Grand Maistre souligne la bonne santé de la commanderie avec des points positifs :

- l’évolution positive des effectifs :

2014       2015       2016       2017

     43           45          47          50

- l’entrée de 6 nouveaux postulants, dont 2 Maistres d’Honneur

- la bonne participation aux sorties mensuelles.

  Louis Mermin présente un cours résumé de chacune des sorties.

  Rappel : on peut consulter ces comptes-rendus sur notre site Internet dans la rubrique « chronique »,

- le succès du chapitre magistral à l’Impérial Palace à Annecy :  111 participants, un record, sous les effets conjugués de la qualité d’accueil de l’Impérial Palace, de l’animation musicale et du plan de communication. Et cela malgré un contexte général déprimé,

- le concert « Sacrum Musica » organisé à Ste Bernadette au profit d’Autisme Eveil, de grande qualité artistique, apermis de « sanctuariser » 400 € de dons pour 2018, malgré une participation de la commanderie au manque de recette (cf rapport financier),

- la forte représentation dans les chapitres extérieurs en 2017, gage de participations à notre chapitre magistral :

15 « messagers » ont effectué 76 représentations,

22 commanderies visitées dont :
8 sur 8 en Région Rhône-Alpes : Lyonnais, Dauphiné, Valentinois, Roannais, Pays de l’Ain, Savoie, St Etienne,…
4 sur 7 en Région Centre-Bourgogne : Franche Comté, Le Creusot, Autun, Nivernais,
11 commanderies des autres Régions : Comté de Nice, Champagne, Toulon, Saint Tropez, Genève, Anjou, Autriche, Bahia de Rosas, Val de Metz, Bas-Languedoc, Val d’Aoste.

Rappel : tous les membres de la commanderie ainsi que leurs amis peuvent participer aux chapitres et manifestations d’autres commanderies. Le calendrier des chapitres figure en dernière page de « l’Anysetier » le journal international bi-annuel d’informations de l’OIA.

La commanderie possède une robe qui peut être mise à disposition.

  Un dédommagement financier est possible en cas de représentation à l’extérieur (Sauf pour Dauphiné, Savoie et Genève).

 

Le rapport moral et le rapport d’activité sont adoptés à l’unanimité.

 

II – BILAN des ŒUVRES SOCIALES ET CULTURELLES :

 

présenté par Louis MERMIN, Hospitalier

 

Confirmation du soutien à l’Association « Autisme Eveil », sur un plan de 3 ans.

L'objectif est de proposer aux enfants avec autisme de passer un week-end (ou une journée, voire 1/2 journée), en dehors de leur lieu de vie habituel. Pendant ce temps, ils seraient pris en charge par des professionnels.

 

2016 : don de 1 000 € remis à Autisme Eveil, au cours du chapitre Magistral à Megève,

2017 : don de 1 000 € remis à Olivier REFAY, Président d’Autisme Eveil, au cours du chapitre à l’Impérial,
Oeuvres culturelles : néant

2018 : don souhaité de 2 000 € abondé par un don de l’O.I.A. de 2 000 €, dans le cadre des « dons de l’espoir » (dossier en cours d’instruction)

 

Autre don exceptionnel 2017 : 500 € par solidarité avec le village de Muccia sinistré par un tremblement de terre. Contribution à la réalisation d'une infirmerie au profit de la population de la commune

 

Le bilan des œuvres sociales et culturelles est adopté à l’unanimité.

III – COMPTE RENDU FINANCIER 2017

 

Jacques DUCA, notre Argentier, présente le bilan financier.

 

Le Grand Maistre présente ensuite les « Principes et Règles d’or » préconisés pour notre gestion financière :

  Distinguer gestion de l’exercice annuel et gestion des œuvres caritatives

  S’interdire de puiser dans la réserve pour équilibrer l’exercice annuel

  Suivre les recommandations de l’O.I.A. et de la Loi de 1901 : pas de réserve excessive : la limiter aux risques (environ 1 an d’exercice maximum)    

  Baisser progressivement la réserve de notre commanderie

 

Le montant de la cotisation reste inchangé : 100 euros par personne, 150 euros pour un couple.

 

Le rapport financier est approuvé. Quitus est donné à l’unanimité.

 

IV – MOUVEMENTS dans le CHAPITRE

Conformément aux statuts, le chapitre est renouvelable par tiers chaque année :

- le sortant Jean DESBIOLLES, Connétable, ne se représente pas,

- les sortants Thérèse DESBIOLLES et Jean Marie BISOU se représentent,

- entrée d’un administrateur :Jocelyne CAILLET au titre de « Prévost Messager »

Le Grand Maistre remercie Jocelyne pour son engagement et lui remet le camail de Dignitaire.

 

Ces membres sont élus à l’unanimité pour 3 ans

Jacques DUCA est nommé « connétable Argentier »

Le Grand Maistre le remercie pour son sérieux et son dévouement, en lui remettant le camail de Connétable.

 

V – RAPPORT MORAL (2ème partie : Perspectives 2018)

 

Le programme de sorties et soirées annuelles garde la structure habituelle qui a fait ses preuves (cf calendrier)

 

Prochaines sorties :

- traditionnelle journée neige à Megève le samedi 3 mars ;

- journée culturelle en avril : projet en cours d’étude avec le Val d’Aoste.

 

Le chapitre magistral au Palais des sports à Megève est notre objectif prioritaire 2018.

Bonnes conditions matérielles.

Animation musicale reconduite avec l’orchestre de Jean-Pierre FRANK, renforcée par le trompettiste Gilles PELLEGRINI.

En conséquence, il faut tous se mobiliser pour venir et faire venir du monde le samedi 30 juin et le dimanche 1er juillet.

 

Communication interne et externe :

Le site internet est à jour, il reste quelques photos à compléter.

Le trombinoscope figure sur le site internet.

Procédure d’accès à Internet : elle sera rappelée par le Grand Maistre aux internautes de la commanderie.

 

Le rapport moral « Perspectives 2018 » est adopté à l’unanimité.

 

VI– QUESTIONS DIVERSES

 

L’annuaire 2018 a été diffusé en faible quantité. En cas de besoin, s’adresser au Grand Maistre. Sinon conserver 2017.

 

TIRAGE des ROYS :

 

Le sort a désigné Hélène LAIDEVANT nouvelle Reine pour 2018 et le nouveau Roy est Roger PRATS.

 

 

Après la tenue de cette assemblée générale et le tirage des Roys, tous les participants ont apprécié le succulent repas servi par nos hôtes du restaurant « La Renaissance » …

 

 



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